Université Evry Val d'Essonne

DIRECTION - DES AFFAIRES FINANCIÈRES

dernière mise à jour : 16/09/2011

Missions

 La Direction des Affaires Financières (DAF) est chargée de la gestion financière de l'Université. Cette gestion se décline en une gestion budgétaire (prévision et autorisation des recettes et des dépenses), une gestion économique (achats auprès des opérateurs économiques) et une gestion analytique (calculs de coûts et analyse de gestion).

La mission de la DAF s'articule en particulier avec celle de l'Agence Comptable, en charge de la comptabilité générale de l'Université, par le biais de la comptabilité budgétaire dont elle a la responsabilité.

La DAF est structurée en deux grands pôles budget/recettes d'une part et achats/missions de l'autre, et une fonction transversale d'analyse de gestion.

Projet Sifac

Sifac, système d'information financier, analytique et comptable est l'outil structurant au service de la nouvelle organisation et de la modernisation de la fonction financière et comptable à l'Université d'Evry.

Sifac sert les objectifs que l'Université et sa direction financière se sont fixés et qu'ils s'inscrivent dans le cadre du passage aux RCE: transparence budgétaire, auditabilité des comptes, contrôle interne, mise en place d'une comptabilité analytique.

Le projet Sifac a été lancé en septembre 2009. L'équipe a suivi le planning défini par l'AMUE et a participé aux séminaires organisés en vue de préparer le passage à Sifac. Ainsi, les choix techniques concernant les serveurs, leur mutualisation avec l'ENSIIE et le recours à l'infogérance pour leur hébergement et leur administration technique ont été effectués fin 2009. L'équipe projet a aussi déterminé les choix de personnalisation du logiciel. Certains sont particulièrement structurants et vecteurs de modernisation de la fonction financière et comptable: valorisation du service fait, qui permet de mieux respecter le principe budgétaire d'annualité et mise en place des visas, s'instaurant dans la perspective de la mise en place du service facturier.

L'existence d'une comptabilité analytique dans Sifac a permis de revoir la modélisation de la structure budgétaire de l'établissement. Cette réflexion, commencée en 2009 a abouti en 2010 à une importante simplification et rationalisation de la structure budgétaire. Parallèlement, la structure analytique a été créée de façon à permettre la ventilation et lui suivi au plus fin des coûts. L'Université disposera de l'outil lui permettant de mieux suivre et connaître ses coûts et de produire beaucoup plus facilement et rapidement les rapports d'activité financiers.

2010 est l'année de montée en puissance du projet avec les étapes majeures que constituent: la reprise de données, la gestion des autorisations, la formation utilisateurs et la réorganisation des équipes et des processus.