Une nouvelle salle d’archives dans le bâtiment Facteur Cheval

L’Université s’est dotée d’une nouvelle salle d’archives aménagée en rayonnages mobiles, inaugurée le 7 janvier en présence du Président et du Directeur Général des Services. Sur 245 m², elle offre une capacité de stockage d’environ 2,5 kml (kilomètres linéaires).

Que sont les archives ?

« Les archives sont l’ensemble des documents – y compris les données –, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale ou par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité. » (article L211-1 du Code du Patrimoine).

Les archives de l’Université sont publiques (art. L211-4 du Code du Patrimoine). À ce titre, la destruction de documents d’archives périmés doit être visée par le directeur des archives départementales via un bordereau d’élimination.

Pourquoi archiver ?

La bonne tenue des archives répond à des besoins administratifs, mais aussi à une obligation légale. Elle permet de justifier les droits des personnes et de l’établissement. Enfin, elle permet de préserver la mémoire de l’Université.

La gestion des archives : une responsabilité partagée

Les chercheurs, enseignants ou personnels administratifs sont responsables de la bonne gestion de leurs dossiers au quotidien. Ils ne sont pas propriétaires des archives qu’ils produisent ou reçoivent dans le cadre de leur travail. Elles sont à remettre régulièrement ou avant un départ à la DASP/Archives. 

L'archiviste : une experte à votre écoute

Caroline HEMONIC (daspping@uni-evrypong.fr) vous accompagne dans la gestion des archives de votre structure. Elle assure la collecte, le tri et le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l’Université. 

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