Si ce message ne s'affiche pas correctement, cliquez ici pour consulter la version en ligne - Newsletter # Mot de la direction générale des services Proposer une information interne renouvelée à l'aune de la transformation numérique nécessite une communication fluide et directe de la direction générale des services. Au-delà de transmettre une information, l'objectif de communication est de partager nos projets, nos valeurs et donner du sens au déploiement de la stratégie de l'établissement. Ce premier numéro permettra de souhaiter la bienvenue à nos nouveaux collègues et de combien se retrouver est important, combien notre engagement de service public est déterminant. C'est ensemble, solidairement, que nous allons construire et améliorer un cadre de travail plus responsable avec non seulement des lieux de travail physiques et des outils qui évoluent, mais aussi, j'espère, une attention plus grande à l'autre, collègue ou étudiant, une qualité de service accumulée, avec un engagement fort de l'administration. Une bonne rentrée à vous toutes et tous ! Les actualités RH Chèque culture Avec la réouverture progressive des lieux de culture fermés pour cause de crise sanitaire, l'établissement a souhaité pouvoir faciliter l'accès de ses agents aux activités sociales et culturelles. Aussi, un « chèque culture » ​​d'une valeur de 50 euros sera attribué à l'ensemble des enseignants et administratifs avant la fin du mois de septembre. Valable deux ans en plus de l'année au cours de laquelle il est distribué, le chèque culture permet l'achat de produits et biens culturels (livres, presse, supports multimédia, billetterie de spectacle, de musées…) auprès de plus de 9000 boutiques et sites internet. Pour plus d'informations sur les conditions d'utilisation, les agents sont invités à se rendre sur le site : http://www.cheques-cadeaux-culturels.com/cheque-culture.html Les modalités de retrait et les personnels bénéficiaires seront communiqués prochainement par la DRH aux chefs de service et aux RAFS.                                           Module TIMMI Le déploiement du module TIMMI – extension de l'application FIGGO – poursuit plusieurs objectifs qu'il s'agisse de la saisie des emplois du temps, de l'automatisation du calcul des heures supplémentaires ou du suivi des agents en position de télétravail. Implicant la direction des systèmes d'informations et la direction des ressources humaines les travaux ont commencé en juillet dernier avec une première phase d'audit de la politique de gestion du temps de travail au sein de l'établissement puis d'une phase de paramétrage de l'outil prenant en compte les spécificités des différents services de l'université. Actuellement en phase de test, le déploiement de cette solution, accompagné d'un guide d'utilisation, devrait intervenir au début du mois d'octobre. Pour plus d'information sur le module TIMMI, les agents sont invités à se rendre sur le site : www.lucca.fr/suivi-des-temps/timesheet/ mouvement des personnels BIATSS Arrivées : UFR ST : Roxane AUBRY - Assistante de direction  DRH : Romain REHEL - Directeur ; Elsa DECAT-PIRONATO - Conseillère RH/GPEEC ;  Maeva WALPOLE BORIUS - Gestionnaire  RH; Audrey KILALI -  Gestionnaire RH  DRRI : Cynthia Potisk -  Gestionnaire de mobilité internationale  BU : Déborah BOURHIS - Chargée d'enseignement documentaire ; Ismène FLEURY - Magasinière ; Al-Amin EMRAN - Gestionnaire de collection  DSGI :   Lydia CAMBOO - Directrice;  Nicolas DAUPHIN - Directeur Adjoint ; Florent JEAN PIERRE - Chef d'exploitation et d'entretien cryptogramme  DAF :  Natali DENIC - Assistante marchés publics ; Mehdi MESSOUS -  Apprenti pôle achat DSE :  Marlène GROMAT - Adjointe en gestion administrative ; Céline SCHARTZMANN - Gestionnaire bureau des diplômes; Jessica PAUL - Gestionnaire de scolarité  DDAC :  Timothée JOB - Chargée des études statistiques  DIRCOM :  Cindy AUGUSTO DOS SANTOS - Apprentie  DOIP :  Laure-Océane SOUPEAUX -  Apprentie   Départs : BU : Lucile LECHAT - magasinière ; Lauréline GALLAIS - Responsable du département des services publics  DAF : Corine RENAUX - Responsable du Pôle de recherche contrat  DGS : Angélique MICHAU - Gestionnaire administratif et pédagogique  DRH : Evelyne GIBOT EVELYNE - Gestionnaire RH ; Aurélie RIANT - Gestionnaire RH ; Fabienne DECROIX - référente SIRH ; Erika CHANTEUR - Assistante de direction  DSE : Karina GRAND BOIS - Gestionnaire de scolarité ; Claudine DABIN - Gestionnaire du bureau des diplômés  IUT : Angélique CORREA - Secrétaire département pédagogique  SH&S : Tran VO KHANH HUYEN - Animatrice en Prévention des Risques    mouvement des personnels enseignants Arrivées : UFR SFA : Guillaume POSTIC - MCF ; Ahmed KEBAIER - PR ; Loïc HAMON - PR ; Birgitta EBERT - PR ; Anaïs CHIAPELLO - PRAG ; Clément BERTRAND - ATER; Houda HENCHIRI - ATER ; Salem OULD AMARA - ATER ; Karim SAIDI - ATER ; Elizabeth ZUNIGA RIOFRIO - ATER ; Mohamed HADDACHE - ATER ; Mohamed BARHOUMI - ATER ; Quentin MIAGOUX - ATER ; Mouna BENDROUICH - ATER ; Flore SKAZA - CDD ; Cyrille AMIOT - CDD; Rebecca COLOMBIE - CDD ; Hanane YOUSFI - CDD ; Sébastien MORAIS - PAST PR  UFR SHS : Florent LE BOT - MCF ; Béatrice MULLER - MCF ; Héla BESSIBES - ATER ; Ibrahima DIARRA- ATER ; Thomas MERLE - ATER ; François RIVIERE - ATER ; Maryème KETTANI - ATER ; Benjamin GIZARD - ATER ; Markolf Canisius JOSSOU - ATER ; Sahar AYADI- ATER ; Olivier CLEACH - ATER ; Corlotta BENVEGNU - ATER ; Juan Daniel HERNANDEZ - ATER ; Emna BRAHEM- ATER; Christophe HEIL - PAST MCF  UFR LAM :  Dominic GLYNN- MCF; Julie MCLEISH - PRCE; Victor THIMONIER - ATER ; Yazdi GHANADZADH - ATER ; Bhawana AMIOT - CDD  IUT : Benjamin GAUME- MCF ; Tarek MEJRI - MCF ; Abdelilah HAJJY - PRCE ; Benjamin BOZIERES ROSINE - PRCE ; Pascal AZZY - PRCE ; Christophe BRETON - PLP ; Ludovic POTTIER - PRCE ; Clément DEMONGIN - ATER ; Nourhène Abdeljabbar - ATER  UFR DSP: Kheireddine KHELIL- ATER ; Vivian LAUGIER - ATER ; Clémentine ANTOINE - ATER ; Mansour ALI MAHMAN DAN KANO - ATER  UFR ST :  Redouane AYAD - ATER ; Mahmoud KHAIRALLAH - ATER         Départs : UFR SFA : Didier COURTAUD - CDD ; Axel NGUEMA - CDD  UFR SHS  : ZRIDA - PAST MCF  UFR LAM  : Stéphanie GENTY - MCF ; Florence Bounar - PRAG    IUT  : Moudachirou BADAROU - PRCE ; Alice BATOLETTI - PROF ENSAM ; Christophe HERAIL - PRAG ; Thierry LAVALLEE - PRAG ; Dominique LEMONNIER - PROF ENSAM ; Muriel VIGNOL-BARRIÈRE - PRCE ; Floriane MARIZY - PRAG  Les nouveautés numériques Chatbot et live chat Depuis le 22 août 2021, l'université d'Évry est dirigée d'un chatbot. Cet outil permet aux visiteurs du site Internet et de l'Intranet, de se laisser guider par le robot, en cliquant sur les options proposées et en lui posant les questions de manière totalement anonyme. Les thèmes proposés sont aussi variés que la vie du campus, les formations proposées, les activités sportives, que faire en cas de COVID-19, etc. Mais il est également possible de demander des statistiques, tels que le nombre d'étudiants inscrits dans une filière ou les taux de réussite d'une filière. Ce chatbot permet à toutes les personnes d'obtenir une information rapidement et à toute heure, afin d'être dirigé vers le service adéquat, ce qui permet un gain de temps important pour l'utilisateur et pour l'administration. A terme, il pourra identifier l'étudiant et l'informer sur des éléments concernant sa scolarité. Enfin, durant la semaine de rentrée, un "live chat" a été mis à disposition des étudiants de L1. Animé par l'équipe de la DOIP, il a permis de répondre aux questions directement en ligne à plus de 300 étudiants. Ouverture de la plateforme Opendata L'Open Data de l'université d'Évry, accessible via le lien data.univ-evry.fr a été mis en place en juin 2021.Pilote par la Direction de la donnée, de l'analyse et du Conseil (DDAC) , la plateforme a pour objectif de créer un seul point d'entrée pour obtenir des données. On pourra y retrouver des chiffres-clés dans des domaines aussi variés que la scolarité, la finance, les projets étudiants, la consommation énergétique, les ressources humaines, l'insertion professionnelle, etc. une culture de la donnée au sein de l'université, et contribue à la transparence des informations pour l'ensemble de la communauté et du public. Si vous souhaitez ajouter vos propres informations sur la plateforme, n'hésitez pas à nous contacter à ddac@univ-evry.fr Inscriptions pédagogiques en ligne (IPWEB) En collaboration avec la DOF, la DISI, les responsables de formation et la DSE, la mise en place des inscriptions pédagogiques par le web a été réalisé avec succès. Cela permet désormais aux étudiants de s'inscrire aux éléments, de faire le choix de leurs options obligatoires sur le web sans se déplacer, de télécharger leur contrat pédagogique et d'avoir une vision précise sur les CM et les TD qu'ils vont à suivre.  Du côté des scolarités, il n'y a plus besoin d'éditer les fiches pédagogiques, de les distribuer aux étudiants et de saisir dans APOGEE le choix des étudiants.  Depuis son installation début septembre, le fonctionnement est très satisfaisant pour les 70% des licences (L1 à L3) qui ont participé à la mise en place du processus. Techniquement les Masters peuvent aussi s'intégrer dans le processus, d'ailleurs deux masters : M1 Finance et M1 Mathématiques et applications utilisent ce nouvel outil. Relevés de notes et certificats de scolarité en ligne Dès la clôture des jurys et des inscriptions administratives, les scolarités pédagogiques et la scolarité centrale sont sollicitées en permanence pour fournir des relevés de notes et des certificats de scolarité attestant les résultats d'un étudiant. Jusqu'à présent, ces documents étaient édités puis distribués ou envoyés par courriers ou mails aux étudiants. Compte tenu du nombre de documents à transmettre, les délais pour satisfaire l'intégralité des demandes étaient trop longs. L'application « mon dossier web » permet aux étudiants d'accéder à ces documents en ligne. Les paramétrages techniques et les tests ont été effectués en avril avec une mise en production, début juin 2021 , pour les relevés de notes et début juillet 2021, pour les certificats de scolarité. Les étudiants peuvent désormais consulter et imprimer ces documents à distance. Les étudiants sont informés via e-campus par les scolarités pédagogiques, via e-campus. Un guide d'utilisation est également envoyé pour aider les étudiants. Accès: mondossierweb.univ-evry.fr La vie de l'établissement Le calendrier des instances de l'établissement Cliquez-ici L'actualité sanitaire Des masques pour les personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS sont disponibles aux accueils des bâtiments. Ils sont à retirer uniquement par les chefs de service ou les responsables administratifs et financiers. Retrouvez toutes les informations sanitaires ici FIL PRUNE, LA NEWSLETTER INTERNE DE L'UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY Cliquez-ici LA NEWSLETTER BRÈVES cliquez-ici Direction générale des services Boulevard François Mitterrand 91025 Évry-Courcouronnes Pour plus d'informations retrouvez- nous sur : Si vous souhaitez ne plus faire partie de notre liste de diffusion, merci de cliquer sur le lien qui suit : Désabonnement Conformément à la loi “Informatiques et libertés” du 6 janvier 1978, vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier ou vous opposer à leur traitement et à leur transmission éventuelle à des tiers en cliquant ici