Scolarité doctorale

Il y a deux étapes pour s’inscrire :

• L’inscription pédagogique qui concerne le côté scientifique de la thèse (doctorant, directeur de thèse, directeur d’unité, ED)
• L’inscription administrative qui concerne le doctorant et l’université pour le paiement des droits d’inscription.

1/Inscription pédagogique sur ADUM

• Compléter chaque onglet afin que ces derniers passent au « vert ».
• Créer un PDF unique qu’il faudra télécharger sur l’onglet « documents à joindre » en insérant TOUS les documents demandés dans cette liste suivante, ainsi que le PV d’admission obtenu auprès de votre comité d’admission en thèse.
• Finaliser en cliquant sur « je finalise la procédure ».

À partir de là, la procédure continue en arrière plan :

• la finalisation du doctorant déclenche l’envoi d’un email au directeur de thèse qui signe électroniquement via son profil ADUM
• la signature électronique du directeur de thèse déclenche l’envoi d’un email au directeur d’unité qui signe électroniquement à son tour via son profil ADUM
• la signature du directeur d'unité déclenche l'envoi d'un email à l'ED qui vérifie le dossier du doctorant et :

        - si le dossier est incomplet, l'ED rend la main au doctorant
        - si le dossier est complet, l'ED propose l'inscription en doctorat

L’inscription pédagogique est terminée.

2/Inscription administrative sur ADUM

Afin de pouvoir payer vos droits d'inscription, vous devez vous rendre dans votre espace personnel, et cliquer sur l'onglet " Paiement droits de scolarité " Le paiement en ligne des droits d’inscription déclenchera votre inscription administrative à l’Université Paris-Saclay.

Votre certificat de scolarité sera alors téléchargeable sur votre espace ADUM.

Soutenances

• Procédure de soutenance de thèse,

• Format de la thèse, page de couverture, langue de rédaction,

Réservation de salles de soutenance

Il est de la responsabilité du doctorant de se charger lui-même de la réservation d’une salle pour la soutenance, il est vivement conseillé d’entamer les démarches au plus tard 3 mois avant la soutenance.Si vous souhaitez réserver la salle des thèses, nous vous invitons à prendre contact avec Mme Marciniak :

• Courriel : patricia.marciniak@univ-evry.fr
• Téléphone : 01 69 47 89 22

Nous vous rappelons qu’il est impératif de faire figurer sur les autorisations de soutenances de thèses et d’HDR, la date et l’heure précise de soutenance. Cette information doit nous être communiquée, au plus tard, 3 mois avant la date de soutenance et conformément à la procédure de dépôt électronique des thèses.

Compte tenu du contexte, nous avons du nous adapter au bon déroulement du doctorat de chacun.e d'entre vous.Les soutenances en visio-conférence ont été mises en place à cette occasion.Il est cependant nécessaire de prendre conscience des recommandations et précautions à prendre le cas échéant.

Cotutelle internationale de thèse

La cotutelle est un outil pour favoriser la mobilité des doctorants, développer la coopération scientifique internationale, conforter la dimension internationale des écoles doctorales. Procédure de mise en place d’une cotutelle internationale de thèse, fiche de demande, fichier de renseignements, avenant, transition :

• https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/cotutelle-internationale-de-these

Les procédures et documents de référence définis par la Maison du doctorat de l’université Paris Saclay sont désormais à votre disposition :

• https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/textes-de-reference#procedure