Les enseignants-chercheurs associés doivent justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle (activité principale), autre que l’enseignement, en rapport direct avec la/les spécialité(s) enseignée(s).
Les agents publics (à l’exclusion de ceux exerçant dans un établissement d’enseignement ou de recherche) doivent obtenir l’autorisation de cumul de l’autorité hiérarchique dont ils relèvent.
Tout au long de leur contrat d’association, les enseignants-chercheurs associés à mi-temps sont tenus d'exercer une activité professionnelle principale, autre que l’enseignement. La cessation de cette activité entraîne de plein droit la cessation des fonctions d'associé à la fin de l'année universitaire en cours.
Les enseignants-associés ne doivent pas être atteints par la limite d’âge au moment de leur recrutement et pendant toute la durée du contrat. Celle-ci est fixée à 67 ans pour les agents contractuels de la fonction publique nés à partir de 1955.
Afin d’apprécier si l’activité professionnelle concernée peut être qualifiée de principale, l’autorité compétente doit prendre en compte, tout à la fois, le temps qui est consacré à cette activité et la rémunération qui y est attachée. Le niveau de rémunération ne peut être considéré comme étant à lui seul déterminant (Conseil d’État n° 340330, 23/12/2011). Le critère principal de l’activité ne peut donc être déterminé que par la convergence d’un faisceau d’indices, sans qu’il soit possible de considérer que l’un d’entre eux serait déterminant.