L’Université Évry Paris-Saclay lance ses chatbots IA

Publié le :

16

juil. 2025

# Université - Formation - Entreprise - Recherche - Vie étudiante

L’intelligence artificielle à l’Université Évry Paris-Saclay est une technologie au service de l’humain, du progrès académique et de la transformation de l’action publique et privée. Dans un cadre éthique et maîtrisé, respectant les règlementations européennes, elle est déjà un outil du quotidien et un atout stratégique pour l’avenir. C’est un levier d’innovation, de formation, d’amélioration continue et de services à la communauté universitaire.

L’établissement recherche des partenaires institutionnels ou externes prêts à s’engager pour développer des expertises, mutualiser des ressources et cofinancer ces projets d’IA souveraine ou, tout simplement, utiliser les services d’IA sécurisés que nous hébergeons, selon un modèle économique adapté, en fonction des besoins.

Des Chatbots opérationnels dès la rentrée 2025 à l’Université Evry Paris-Saclay

Création des Chatbots « EVE© »: des assistants IA souverains, hébergés localement dans le datacenter de l’université. Dans la 1re phase, ils ont pour objectifs de répondre aux questions des personnels sur les thématiques RH et de l’assistance informatique ou numérique. D’ici début 2026, ils couvriront tous les autres domaines, pour l’ensemble de l’établissement et de la communauté universitaire de l’Université Evry Paris-Saclay ainsi que ses partenaires candidats (2è trimestre 2026).

La mise en production de la première version « evebot© » est planifiée en septembre 2025 pour les domaines RH et assistance informatique :

Les bots Eve s’appuient sur des technologies de type LLM (Large Language Model) et RAG (Retrieval-Augmented Generation), exploitant les documents et textes de l’université pour générer des réponses précises, pertinentes et contextualisées. Cette approche garantit la confidentialité des données, tout en assurant la fiabilité des réponses grâce à une base documentaire contrôlée et sécurisée. 

Le système ainsi créé est capable d’interroger et d’exploiter des contenus variés comme les documents, les tableurs, les images, les présentations, etc. — afin de produire des réponses contextualisées et fiables.

 

Dès le début de l’année 2024, nous avons fait le pari d’acculturer l’ensemble de notre encadrement aux enjeux de l’intelligence artificielle. Ce projet de chatbots souverains, hébergés localement et développés par nos équipes, est le fruit de cette dynamique collective. Il incarne notre vision d’une université agile, responsable et au service de sa communauté. L’IA ne doit pas être subie, elle doit être maîtrisée, encadrée, et pensée comme un levier de service public. Avec "EVE", nous offrons à nos agents un outil concret, éthique et sécurisé, qui facilitera leur quotidien dès la rentrée 2025. Et ce n’est qu’un début.

Christophe Domingues

Directeur général des services

Des usages concrets dans tous les domaines

Enseignement et formation

  • Plateformes pédagogiques augmentées : des projets sont actuellement en cours autour de la génération assistée de cours, de quiz, de formulaires ou d’analyses de résultats. L’enseignant reste au cœur du processus avec un contrôle éditorial total. L’IA permet ici un gain de temps et une adaptation plus fine aux besoins pédagogiques.

  • Sensibilisation des enseignants-chercheurs : à travers les Jeudis du numérique ou des webinaires sur l’IA dans l’enseignement supérieur et la recherche. Deux exemples :L'intelligence artificielle pour l'enseignement : https://www.youtube.com/live/fQGbm-vRiE8?feature=shared IA et enseignement, retour d'expériences : https://www.youtube.com/live/EYAAgeHv6PA?feature=shared 

Recherche

  • Plusieurs laboratoires développent des projets utilisant l’IA à plus ou moins grande échelle : IBISC, LAMBE, SABNP, I-stem … L’IA permet notamment d’améliorer (en rapidité) l’analyse de diagnostics médicaux (AVC), le traitement d’images doppler/scanner, ou encore les interfaces homme-machine.

  • L’IA est un axe structurant des collaborations entre l’université et ses partenaires (notamment le Centre hospitalier Sud Francilien, Genopole, et ses partenaires industriels).

Administration

  • La direction de la Marque et de la Communication expérimente depuis 3 ans déjà des usages de l’IA générative (analyse de performances, rédaction assistée, création graphique, retranscriptions, vidéo, etc.).

  • Cybersécurité : la Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN) utilise des outils complémentaires d’analyse IA, embarqués dans les systèmes de sécurité, pour améliorer la détection des failles de sécurité ou attaques réseaux.

  • Transcription et synthèse de réunions : les gestionnaires en charge des comptes rendus réalisent des tests d’outils tels que Plaud (solution du marché) mais surtout Aristote (solution souveraine proposée par Centrale Supélec).

  • La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles exploite une plateforme d’intelligence juridique qui utilise l’intelligence artificielle pour analyser, rechercher et anticiper les évolutions du droit. Elle permet aux juristes d’accéder rapidement à une information fiable et contextualisée. L’outil facilite la veille, la stratégie contentieuse et la prise de décision. 

 

Le numérique à engendré une transformation des métiers, l’intelligence artificielle va les transformer encore plus rapidement, dans tous les domaines. Les DSI doivent se doter de ressources et expertises pour ces technologies, afin de garantir, un accompagnement à l’usage, une certaine souveraineté et la sécurité de certaines données sensibles. Dans un monde où tout bouge, très vite, il est indispensable de comprendre, de maîtriser et de pouvoir faire évoluer ces technologies d’intelligences artificielles et les services associés.

Rémy Boyer

Directeur des systèmes d’information et du numérique

Une stratégie d’IA responsable, évolutive et maîtrisée

Face aux enjeux de souveraineté, de qualité et de sécurité, l’Université Évry Paris-Saclay a fait le choix d’une stratégie évolutive à plusieurs niveaux :

  • Développer ses propres outils internes, hébergés sur son infrastructure IA locale en déployant des moyens techniques dédiés, limités et maitrisés.
  • Mutualiser notre infrastructure IA et nos ressources au niveau local, régional et national en optimisant l’utilisation des ressources.
  • Fournir des ressources matérielles partagées (processeurs graphiques GPU) dans le cadre de partenariats entre établissements. 

La collaboration entre la DSIN de l’Université Evry Paris-Saclay et la Direction du Digital institute et des systèmes d’information de l’école Centrale-Supelec est actée. Cette dernière a développé l’IA Aristote et apporte son expertise pour le développement de ce projet au sein de l’Université Paris-Saclay et au niveau national. L’Université Evry Paris-Saclay mettra à disposition des ressources matérielles mutualisées pour ce projet Aristote et contribuera au développement des services pour une IA souveraine.

  • Intégrer des consortiums du type ILAAS, au sein de la communauté d’enseignement supérieur et recherche ou au niveau national.
  • S’adosser à des solutions souveraines françaises ou nouer des partenariats avec des solutions open source à ancrage européen, comme Mistral.ai.
  • Partager notre expertise et nos résultats avec la communauté enseignement supérieur recherche et des partenaires institutionnels comme l’AMUE (Agence de mutualisation des universités et des établissements), l’UNIF (Université numérique Ile de France) ou les Directions des SI et du numérique intéressées.

Dans le cadre de cette stratégie emmenée par le vice-président Numérique, Jean-Yves Didier, l’Université Evry Paris-Saclay a débuté plusieurs partenariats et projets avec des preuves de concepts :

  • Projet d’IA souveraine avec Orange Business Service : Chatbot Live Intelligence Trust (IA LLM Alfred v4 LightOn) opérée par Orange Business – Réflexions et montées en compétences sur l’IA générative – Alimentation des bases de données et workspaces avec des données et textes de références – paramétrages de Chatbots dédiés RH et assistance informatique – Entrainement de l’IA sur des questions et réponses précises - Fine tuning – Feedbacks – Usages Chat + RAG - Accès web & API - Prévisions de tests de montée en charge
  • Projet de chatbot « Eve » interne à l’Université Evry Paris-Saclay : Systèmes locaux d’IA souveraines et open source – Chatbots évolutifs pour tous les domaines et tous les publics de la communauté universitaire (Personnels et Enseignants-Chercheurs) en fonction des besoins – Multi LLM - RAG Multi formats
  • Projet de chatbots IA Gen. et services de plateformes de formation continue en ligne s’appuyant sur l’IA pour les partenaires et entreprises recruteuses sur bassin Evryen - extensible à d’autres partenaires dans le futur
     

Le résultat d’une dynamique portée dès le début de l’année 2024

En 2024, l’université organisait déjà un séminaire de direction de deux jours pour acculturer ses cadres et managers aux usages de l’intelligence artificielle. Directrices et directeurs de services, ainsi que la gouvernance, ont expérimenté les outils IA pour en évaluer l’intérêt, les apports et les limites.
Au programme : conférences, ateliers pratiques (chatbot, génération de textes, graphes, visuels, à partir de données OpenData) et partages d’expériences entre directions. 
L’objectif : équiper chacun et chacune pour intégrer l’IA dans une logique de service public, de maîtrise des outils et d’amélioration continue.

En 2025, un groupe de travail dédié IA, composé d’enseignants-chercheurs et de personnels a recensé les besoins dans les domaines de la formation, de la recherche et de l’administration avec des enquêtes sur les usages.

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